用AI写文案/文章/邮件:10分钟搞定1小时的活
用AI写文案/文章/邮件:10分钟搞定1小时的活
适用人群:需要经常写东西但写得慢、写不好的小白 阅读时长:8分钟 你将学会:用AI快速写出各种文字内容,并且知道怎么改得像自己写的
一、AI能帮你写什么?
几乎所有文字类工作:
- 工作邮件、汇报、总结
- 公众号文章、小红书笔记、朋友圈文案
- 产品介绍、广告语、活动方案
- 简历、求职信、自我介绍
- 会议纪要、发言稿、主持词
- 甚至情书、道歉信、祝福语
二、万能写作公式(直接复制)
基础版
帮我写一篇[文体],主题是[主题],要求:
1. 目标读者:[谁会看]
2. 字数:[大约多少字]
3. 风格:[正式/活泼/专业/亲切]
4. 核心要点:[你想表达的1、2、3点]
5. 结尾要有:[行动号召/总结/祝福语]
举例:写一封工作邮件
帮我写一封工作邮件,主题是"申请下周远程办公一天",要求:
1. 收件人是直属领导
2. 字数150字左右
3. 风格正式但不生硬
4. 核心要点:①家里有事需要处理 ②工作已安排好不会耽误 ③可以随时在线沟通
5. 结尾感谢领导理解
三、不同场景的具体写法
1. 写文章/公众号
第一步:让AI写大纲
我想写一篇关于[主题]的文章,目标读者是[谁]。
帮我列一个大纲,包含5-7个部分,每个部分用一句话说明要写什么。
第二步:根据大纲逐段写
根据上面的大纲,帮我写第X部分,要求[字数/风格]。
(逐段写比一次性写整篇质量更高,因为AI能更聚焦)
第三步:让AI润色
把下面这篇文章润色一下,要求:
1. 语言更流畅自然
2. 去掉AI味(不要"首先其次最后"这种模板化表达)
3. 加入一些具体的例子
4. 保留核心观点不变
[粘贴你的文章]
2. 写小红书笔记
帮我写一篇小红书笔记,主题是[主题],要求:
1. 标题要有吸引力,带emoji
2. 开头有痛点或共鸣
3. 正文分点写,每点有小标题
4. 语言口语化,像跟朋友分享
5. 结尾加互动引导
6. 最后给5个相关标签
3. 写工作汇报
帮我写一份工作周报/月报,要求:
1. 包含:本周完成的工作、进行中的工作、下周计划、需要的支持
2. 用数据说话,不要空话
3. 格式清晰,用 bullet point
4. 我的工作内容如下:[简单描述你这周干了啥]
4. 写简历
帮我优化简历的工作经历部分,要求:
1. 用STAR法则(情境-任务-行动-结果)描述
2. 量化成果(加数字)
3. 用动词开头
4. 控制在3-5条
我的原始描述:[粘贴你写的]
四、怎么让AI写的东西"不像AI写的"?
AI写的东西经常有"AI味"——模板化、空话多、没有个人特色。用这几招去除:
1. 给它参考样本
模仿下面这个写作风格,帮我写[内容]:
[粘贴一篇你自己写的、或者你喜欢的文章]
2. 加入个人经历
在文章中加入这个真实经历:[讲一个你自己的小故事]
3. 让它"说人话"
把下面这段改得更口语化,像平时说话一样,不要用书面语和成语:
[粘贴AI写的内容]
4. 自己改最后一遍
AI写完后,自己读一遍,把不顺口的地方改掉,加入一两句你自己的口头禅或观点。最后10%的修改,决定了这篇文章像不像你写的。
五、重要提醒
1. 不要直接复制粘贴就发
AI写的东西一定要自己读一遍,检查:
- 有没有事实错误
- 有没有不符合你身份/立场的内容
- 有没有空话套话
- 语气是否合适
2. 敏感内容要核实
涉及数据、引用、法律条款、专业知识时,AI可能编造。一定要核实。
3. 用AI打草稿,用人脑做判断
AI是你的"写作助手",不是"代写机器"。它负责快速产出初稿,你负责判断、修改、注入灵魂。
常用Prompt速查
| 需求 | Prompt |
|---|---|
| 写邮件 | 帮我写一封[类型]邮件,主题是[主题],收件人是[谁],要点是[1、2、3] |
| 写文章 | 帮我写一篇关于[主题]的文章,目标读者[谁],字数[X],风格[X] |
| 润色 | 把下面这段润色得更[流畅/专业/口语化],保留核心意思:[内容] |
| 缩写 | 把下面这段压缩到[X]字以内,保留核心信息:[内容] |
| 扩写 | 把下面这段扩写到[X]字,加入具体例子和细节:[内容] |
| 改语气 | 把下面这段改成[更正式/更活泼/更委婉]的语气:[内容] |
| 翻译 | 把下面这段翻译成[英文/日文],语气[正式/口语]:[内容] |
下一步
文字搞定了,接下来:用AI做Excel和数据分析 → 用AI做Excel和数据分析